Кадровый учет предприятия

Во многих организациях кадровый и бухгалтерский учет ведут разные бухгалтера. Как правило, это связано с тем, что для бухгалтерского и кадрового учета применяются разные программы (например, для кадрового учета применяется программа 1С:ЗУП), что требует разных бухгалтерских знаний. Расчет заработной платы, налогов от заработной платы, составление и особенности отправки отчетности, связанной с заработной платой требует специфических знаний, поэтому для этих целей привлекаются специализированные аутсорсинговые организации. Наша компания оказывает услуги по полному и частичному ведению кадрового учета и мы готовы предложить вам взаимовыгодное сотрудничество

Отправить заявку

Что мы предлагаем?

Подготовим приказы на прием, увольнение и отпуск сотрудника, составим трудовые договоры, сделаем записи в трудовых книжках

Составим документы для воинского учета

Сделаем расчет аванса и заработной платы в специальной программе

Рассчитаем налоги на ФОТ (Налоговая инспекция, Медстрах, Соцстрах, ПФР, несчастные случаи)

Сделаем расчет больничных листов и отпускных выплат

Подготовим документы для Соцстраха на возмещение пособий

Составим отчеты по налогам от ФОТ и отправим их через систему электронного документооборота в контролирующие органы

Подготовим платежные документы для оплаты налогов

Стоимость услуг – от 500 руб/месяц

На стоимость услуг влияют разные показатели, она зависит от количества сотрудников, текучести кадров, а также от особенностей расчета окладной и сдельной заработной платы на вашем предприятии. Чтобы рассчитать стоимость ведения кадрового учета необходимо заполнить анкету

Пример наших услуг

Стоимость

Юридическое лицо с одним сотрудником (директор), у которого фиксированный оклад, в Саратове500 руб/мес
Юридическое лицо с директором и 1 сотрудником (расчет окладной и сдельной зарплаты) в Пензе800 руб/мес
Юридическое лицо с 10 сотрудниками (сезонный характер приема-увольнения сотрудников) в Самаре5 000 руб/мес

Как это работает?

Заказчик, то есть вы:

Заказчик на обслуживание
  • Заполняете анкету на сайте нашей компании для определения стоимости услуг

  • Заключаете договор с нашей компанией на ведение кадрового учета

  • Предоставляете последнюю отчетность, которая была отправлена в Контролирующие органы

  • Передаете в удобной для вас форме кадровые заявления по приему, увольнению, отпускам сотрудников, направляете больничные листы для расчета

  • Получаете от нас ведомости на выплату аванса и зарплаты сотрудников или реестры для перечисления зарплаты на банковские карты сотрудников

  • Делаете выплату зарплаты по платежным ведомостям (если зарплата выплачивается через кассу предприятия)

  • Храните оригиналы кадровых документов в архиве своей компании в течении 50 лет (трудовые договоры, приказы, платежные ведомости, кассовые документы)

Исполнитель, то есть мы:

Бухгалтерское обслуживание
  • Осуществляем ведение кадрового учета компании в отдельной базе 1С:ЗУП

  • Самостоятельно актуализируем программу 1С:ЗУП до последних релизов (бесплатно)

  • Составляем кадровые документы в течении 30 минут с момента запроса от вашей компании, направляем готовые кадровые документы на вашу электронную почту или мессенджеры

  • Рассчитываем аванс, отпускные, больничные листы, командировочные. Формируем ведомости на выплату зарплаты (если выплата осуществляется через кассу предприятия) или составляем реестры на перечисление заработной платы на банковские карты сотрудников

  • Рассчитываем налоги для Пенсионного фонда, НДФЛ, Налоги в Соцстрах, Медстрах. Подготавливаем платежные документы на перечисление налогов и отправляем на вашу электронную почту. В случае необходимости удаленно подключаемся к вашему Электронному банку и формируем в нем документы для оплаты налогов. Вам необходимо только подписать платежные документы своей электронной подписью и они будут отправлены по назначению

  • Составляем отчеты по налогам на зарплату, отправляем отчеты в Контролирующие органы в электронном виде через Интернет, предоставляем Квитанции, подтверждающие факт своевременной передачи отчетности, подписанные электронной подписью сотрудника контролирующего органа

Почему выгодно вести кадровый учет у нас?

Налоги

Сокращение расходов компании. Даже если вы будете платить штатному бухгалтеру и специалистам на аутсорсинге одинаковую сумму, то не забывайте, что с заработной платы штатного бухгалтера вы заплатите налог на ФОТ, который составляет 30% от начисленной зарплаты

Бухгалтерия

Экономия средств на программу. Вам не нужно тратить деньги на покупку программы. Мы используем свое программное обеспечение и самостоятельно обновляем его до актуального релиза. А если вы решите прекратить наше сотрудничество, то мы бесплатно передадим вам базу данных за период нашей совместной работы

Бухгалтер

Экономия средств на программе: Электронная отчетность. Вам не нужно покупать программу по передаче электронной отчетности в контролирующие органы. Для работы мы используем программу Контур.Экстерн. А если вы решите прекратить наше сотрудничество, то мы передадим базу данных по переданной отчетности в специальном электронном файле

Работа

Вам не нужно беспокоиться о замене кадров. Взаимозаменяемость бухгалтера – это теперь наша забота

Бухгалтер

Вам не нужно переживать о правильности расчетов налогов от ФОТ и сроках сдачи отчетности. Вы можете спать спокойно, ведь в договоре прописана ответственность нашей компании за нарушение качества и сроков сдачи отчетности

Работать с нами легко, просто попробуйте!

Отправить заявку